人類研發電腦就是為了降低勞動強度，提高工作效率。而隨著電腦技術的發展，這個願望還真的在不斷實現和突破著。就像是財務軟體的應用就讓許多財務工作者從繁瑣的財務核算中解脫出來。而出糧系統和計糧系統的應用也證明了這一點。通過實踐應用得知，這兩個系統的應用還真的可降低人工勞動強度的。
計糧系統就是用來做工資表的軟體，以前一個企業給員工發工資都是根據各種考核指標手工計算然後手工製表發放的。這樣難免速度慢，也容易出錯，工作強度還大。而有了計糧系統就容易多了，只要事先設置好相關指標，一輸入人名自然而然就出現了工資了。由此可見計糧系統的出現和應用真的是財務人員的福音。
出糧系統是相對于計糧系統來說的，由計糧系統製作好工資表格，那麼也得有一個系統來發放才行。再以現金發放就很落伍了。而有了出糧系統，一按鍵工資就發出去了。出糧系統在內地這邊有許多人並不明白，雖然每天都做著相同的工作，這是廣東話來說發工資的意思。現在大家明白了，計糧系統是工資核算系統，出糧系統就是工資發放系統。
